Relier vos systèmes de paiement électronique à votre comptabilité: efficacité financière

La réussite d'une entreprise ne se limite pas à la commercialisation d'un bon produit ou d'un service de qualité, il s'agit aussi de suivre ses finances de manière efficace. Un moyen pratique d'y parvenir est de relier de manière transparente vos systèmes de paiement électronique à votre comptabilité. Payworld propose des solutions fiables pour relier les systèmes existants.

L'importance de la réconciliation

Dans les faits, la réconciliation est le processus qui consiste à faire correspondre deux ensembles d'enregistrements pour vérifier s'ils correspondent. Dans le cas présent, il s'agit donc de faire correspondre les données des transactions électroniques avec vos enregistrements comptables.

Ce processus automatisé est essentiel pour éviter les erreurs et garantir l'exactitude et la mise à jour de votre comptabilité, sans que vous ayez à intervenir vous-même. 

En plus d'un rapport quotidien complet à la fois par rapport PDF et en ligne, le trafic des transactions peut être suivi de manière très précise. Dans certains cas, les systèmes comptables peuvent également être reliés à un rapport « MRX » pour une réconciliation quotidienne et automatique. 

Ce fichier MRX (merchant reconciliation file) comprend toutes les données détaillées des transactions exécutées et est lu quotidiennement par le système comptable à partir d'un boîtier SFTP. Il vous fournit des données extrêmement détaillées qui peuvent être traitées dans les reçus par emplacement, par terminal, etc. Ainsi, l'interception des transactions est entièrement automatisée.

En collaboration avec Belfius Banque, nous offrons également la possibilité de livrer les fichiers « CODA » classiques (Codage des extraits digitaux) et de les relier automatiquement aux systèmes comptables existants.

Ces systèmes offrent une valeur ajoutée absolue pour le suivi des débiteurs et la gestion efficace des relations avec les clients. Vous évitez le travail manuel, les maux de tête et les recherches inutiles ! La santé financière de votre entreprise n'en sera que meilleure.

CODA et affichage électronique des extraits bancaires

Dans un monde digital, il est important de pouvoir également afficher et gérer vos documents financiers de manière digital. CODA, une norme belge, offre une représentation électronique structurée des extraits bancaires. L'utilisation de CODA vous permet de gérer votre comptabilité plus efficacement et de rationaliser le processus de réconciliation (uniquement via Belfius Banque).

C'est un grand avantage pour les entreprises ou les administrations publiques qui travaillent aujourd'hui avec de gros logiciels comptables. Vous bénéficiez de tous les avantages d'un terminal de paiement Payworld tout en continuant à travailler avec votre logiciel comptable existant. Le lien direct vous permet de gagner beaucoup de temps et d'éviter les erreurs dans votre comptabilité. 

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